Compte rendu de réunion par IA : les meilleurs outils en 2026

Un compte rendu de réunion par IA transcrit la conversation, en extrait un résumé et des actions à faire, puis les partage automatiquement. Ce comparatif s'appuie sur les pages tarifaires et les politiques de confidentialité publiées par chaque éditeur, relevées le 15 septembre 2026, pour aider une équipe à choisir selon le prix réel, la langue française et l'hébergement des données plutôt que sur la seule promesse marketing.

Quel outil IA pour faire un compte rendu de réunion automatiquement ?

Otter, Fireflies, tl;dv, Fathom et Granola rejoignent la réunion comme un participant ou captent l'audio localement, transcrivent la conversation, puis génèrent un résumé structuré avec décisions et actions. Le choix dépend surtout du volume de réunions, de la langue et de l'intégration déjà en place (CRM, Notion, Slack).

Ces outils partagent un socle commun : transcription automatique, résumé généré par un grand modèle de langage, recherche dans l'historique des réunions, et export vers d'autres applications. Ils se distinguent ensuite sur trois points concrets. D'abord, la méthode de capture : Otter, Fireflies ou tl;dv fonctionnent surtout via un bot qui rejoint l'appel Zoom, Teams ou Google Meet ; Granola capte l'audio directement sur l'ordinateur de l'utilisateur, sans bot visible dans la liste des participants, ce qui change la question du consentement traitée plus loin. Ensuite, la profondeur des intégrations diffère aussi : Fireflies et tl;dv poussent loin le lien vers les CRM (Salesforce, HubSpot) et misent sur le coaching commercial. Fathom et Granola restent plus centrés sur la prise de notes individuelle. Enfin, Microsoft Copilot dans Teams et l'assistant natif de Google Meet proposent une alternative intégrée, sans outil tiers, mais avec des conditions de licence à vérifier avant de s'en passer.

Read AI et Tactiq complètent ce paysage sur des créneaux plus étroits : Read AI ajoute une analyse du ton et de l'engagement des participants pendant la réunion^[15], Tactiq se distingue par un module qui tourne dans le navigateur en captant les sous-titres natifs de Meet ou Teams plutôt qu'en rejoignant l'appel comme un bot séparé^[16]. Notta se positionne comme une alternative généraliste, avec les mêmes intégrations Zoom, Meet ou Teams que les outils précédents, mais un modèle tarifaire calé sur le volume de minutes plutôt que sur le nombre de sièges^[14]. DokitScript, édité par la même société que Plumavia, ne rejoint pas la réunion en direct mais transcrit un enregistrement Zoom, Google Meet ou Teams déjà exporté, via un simple lien de partage, dans plus de 90 langues^[19]. Il est classé ici comme un outil ordinaire, évalué avec les mêmes critères que les autres.

Ce marché s'est aussi consolidé autour de deux logiques tarifaires bien distinctes. La première est utilisée par Otter, Fireflies, tl;dv, Fathom, Granola, Read AI ainsi que Tactiq ; elle facture par utilisateur et par mois, avec un plafond de minutes ou de fonctionnalités qui augmente à chaque palier. La seconde méthode facture au volume de minutes consommées, ce qui convient mieux à une structure qui organise peu de réunions mais longues, ou à un usage ponctuel plutôt que quotidien : elle est choisie par DokitScript, ainsi que par les outils de transcription pure. Avant de comparer les prix affichés plus loin, il faut donc d'abord estimer le nombre de réunions mensuelles et leur durée moyenne, car un plan par siège devient vite plus cher qu'un plan au volume pour une équipe qui se réunit rarement, et l'inverse pour une équipe qui enchaîne les visioconférences toute la journée.

Quels outils sont gratuits et avec quelles limites ?

Aucun outil gratuit n'offre un usage professionnel illimité : chacun plafonne soit la durée de transcription, soit le nombre de résumés IA, soit l'historique conservé. Fathom et tl;dv ont les plans gratuits les plus généreux sur l'enregistrement brut ; Otter, Fireflies et Notta plafonnent les minutes mensuelles dès le premier usage régulier.

Le plan Basic d'Otter donne droit à 300 minutes de transcription par mois, avec un maximum de 30 minutes par conversation et seulement trois imports de fichiers à vie^[1]. Fireflies limite son plan gratuit à 400 minutes de stockage par équipe, avec des résumés IA limités à 20 crédits par mois et sans intégration CRM^[3][4]. tl;dv autorise l'enregistrement et la transcription en illimité sur son plan gratuit, mais réserve les notes IA illimitées et les modèles de résumé personnalisés aux plans payants, selon son centre d'aide officiel^[5]. Fathom va plus loin : son plan gratuit inclut des enregistrements, transcriptions et résumés IA illimités, sans les fonctions d'équipe (partage centralisé, analytique)^[7]. Granola limite son plan gratuit à un historique de notes restreint, l'historique illimité n'arrivant qu'avec le plan Business à 14 dollars par mois^[9]. Notta propose 120 minutes gratuites par mois avec un maximum de trois minutes par enregistrement, ce qui convient à un test ponctuel plutôt qu'à un usage régulier^[14]. Read AI plafonne son offre gratuite à cinq comptes rendus de réunion par mois et une heure maximum par réunion^[15]. Tactiq limite son plan gratuit à cinq crédits IA et dix transcriptions par mois, un crédit correspondant à une action IA comme un résumé ou une réponse à une question posée sur la réunion^[16]. DokitScript, édité par la même société que Plumavia, propose un plan gratuit encore plus restreint, cinq minutes par mois sans carte bancaire requise, pensé pour un essai plutôt qu'un usage régulier^[19].

Dans la pratique, le plafond qui compte le plus n'est pas toujours celui qui est mis en avant sur la page tarifaire. Un plan gratuit qui limite les minutes de transcription, comme Otter ou Notta, bloque net dès qu'une équipe dépasse quelques réunions par semaine. Un plan gratuit qui limite plutôt les résumés IA, comme Read AI ou Tactiq, laisse l'enregistrement et la transcription brute continuer, mais oblige à relire soi-même la transcription une fois le quota de résumés atteint. Pour une équipe qui teste plusieurs outils avant de choisir, il vaut donc mieux comparer le plafond le plus restrictif de chaque plan gratuit sur son propre usage type, plutôt que le nombre de minutes affiché en gros sur la page d'accueil.

Lesquels fonctionnent avec Teams, Google Meet et Zoom ?

Otter, Fireflies, tl;dv, Fathom, Granola, Read AI, Tactiq et Notta se connectent tous aux trois plateformes de visioconférence les plus utilisées en entreprise, à savoir Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. La différence se joue sur la méthode de connexion, pas sur la compatibilité elle-même.

Otter, Fireflies, tl;dv, Fathom ou Read AI utilisent un bot qui rejoint la réunion sur invitation du calendrier ou sur lien direct, ce qui rend leur présence visible dans la liste des participants. Granola choisit une approche différente : l'application capte l'audio système de l'ordinateur, sans bot dans la réunion, ce qui la rend indétectable pour les autres participants si l'organisateur ne le précise pas. Tactiq fonctionne comme une extension de navigateur qui lit les sous-titres natifs générés par Meet ou Teams plutôt que d'ajouter un participant supplémentaire^[16]. Microsoft Copilot et la transcription native de Teams n'ont, par définition, besoin d'aucune connexion externe puisqu'ils sont intégrés à la plateforme, mais cette intégration ne fonctionne qu'à l'intérieur de Teams, contrairement aux outils tiers qui couvrent plusieurs visioconférences avec un seul abonnement.

Lesquels transcrivent bien le français ?

Otter annonce la prise en charge du français aux côtés de l'anglais, l'espagnol, l'allemand, le japonais et le chinois^[2]. Fireflies revendique le français parmi plus de cent langues, avec une précision annoncée proche de 95 % hors anglais selon sa propre communication^[3]. Aucun de ces chiffres n'a été vérifié par un test indépendant publié à cette date.

Teams propose la transcription en direct dans une longue liste de langues qui inclut le français (France) et le français (Canada), documentée par Microsoft^[13]. La récupération intelligente multilingue, qui traduit le résumé dans la langue de chaque participant, couvre notamment le français mais reste en préversion publique à la date de rédaction^[12]. Pour DokitScript, édité par la même société que Plumavia, la prise en charge du français fait partie des « plus de 90 langues » annoncées, avec détection automatique^[19]. En l'absence de protocole de test publié et comparable pour ces outils sur un même fichier français, ce comparatif rapporte les langues officiellement prises en charge plutôt qu'un classement de qualité, pour respecter la règle éditoriale interdisant tout test maison.

Où sont hébergées les données et faut-il le consentement des participants ?

Otter, Fireflies, Fathom et Granola traitent les données aux Etats-Unis, avec des clauses contractuelles types pour les transferts vers l'Union européenne ; tl;dv est le seul à proposer un choix explicite entre hébergement européen et américain. Sur le consentement, la CNIL impose une information préalable des participants, pas un accord individuel systématique.

Otter précise utiliser le stockage Amazon S3 et le chiffrement côté serveur, sans indiquer de région européenne dédiée^[2], et s'appuie sur le cadre EU-US Data Privacy Framework (ainsi que ses extensions britannique et suisse) pour les flux transatlantiques, selon sa politique de confidentialité^[20]. Fathom déclare stocker l'intégralité de ses données aux Etats-Unis, tout en proposant un accord de traitement des données (DPA) aux clients situés dans l'Union européenne ou au Royaume-Uni^[8]. Granola héberge notes et transcriptions dans un cloud privé virtuel AWS basé aux Etats-Unis et fait appel à Deepgram, Assembly, OpenAI et Anthropic comme sous-traitants pour la transcription et le résumé^[10]. tl;dv se distingue en indiquant que le client peut choisir où son traitement IA est hébergé, Europe ou Etats-Unis, et revendique une certification SOC 2 de type II^[6]. Microsoft propose, pour Teams, une limite de résidence des données avancée dans plusieurs pays européens dont la France et l'Allemagne, réservée aux organisations qui souscrivent cette option.

Sur le plan légal français, la CNIL rattache l'enregistrement d'une réunion professionnelle au même principe que l'écoute des appels au travail : les personnes concernées doivent être informées avant le déclenchement de l'enregistrement de l'existence du dispositif, de son responsable, de sa finalité, de sa base légale, des destinataires des données et de la durée de conservation^[17]. La CNIL recommande une conservation de six mois maximum pour l'enregistrement brut, sauf texte légal contraire, l'entreprise pouvant conserver plus longtemps le seul document d'analyse qui en est tiré^[17]. Pour les outils de visioconférence eux-mêmes, la CNIL conseille de vérifier les conditions d'utilisation, le chiffrement des communications et l'absence de réutilisation des données à d'autres fins que celles annoncées^[18]. Il s'agit là d'une information obligatoire des participants ; le consentement individuel de chacun est une bonne pratique renforcée, pas une obligation générale dans tous les contextes professionnels, distinction que l'article dédié à la conformité RGPD de l'enregistrement de réunion détaille avec ses nuances (outils de transcription conformes RGPD hébergés en Europe).

Combien coûtent Otter, Fireflies, tl;dv, Fathom, Granola par utilisateur ?

Les cinq outils affichent des prix mensuels par utilisateur qui vont de gratuit à 39 euros selon l'engagement choisi, la facturation annuelle réduisant systématiquement le tarif mensuel affiché de 30 à 45 %. Otter et Fireflies facturent en dollars, tl;dv en euros, ce qui complique une comparaison directe sans tenir compte du taux de change du jour du relevé.

Ces montants sont ceux affichés le 15 septembre 2026 sur les pages tarifaires officielles ; ils changent régulièrement, en particulier chez les éditeurs qui viennent de simplifier leur grille comme Granola, qui a remplacé ses anciens plans Individuel et Pro par une structure Basic, Business, Enterprise^[9]. Notta (8,17 $ à 16,67 $ par utilisateur en annuel)^[14], Read AI (15 $ à 29,75 $)^[15] et Tactiq (6,67 € à 25,50 € en annuel)^[16] se positionnent globalement dans la même fourchette. DokitScript, édité par la même société que Plumavia et dont le modèle facture au volume de minutes plutôt qu'au siège, propose un plan Starter à 4,99 dollars par mois pour 120 minutes et un plan Pro à 14,99 dollars pour 360 minutes avec détection des locuteurs^[19], une logique différente à comparer selon le nombre de réunions plutôt que le nombre d'utilisateurs.

Copilot dans Teams remplace-t-il un outil tiers ?

Pour une équipe déjà sous Microsoft 365, Copilot dans Teams remplace largement Otter ou Fireflies sur la transcription et le résumé de base, mais son coût s'ajoute à une licence Microsoft 365 existante et certaines fonctions, comme le récap audio, exigent Copilot plutôt que la seule licence Teams Premium.

Microsoft distingue deux niveaux d'accès à la récupération intelligente (Intelligent Recap) : une licence Teams Premium ou une licence Microsoft 365 Copilot suffisent pour les notes IA de base, les chapitres et les marqueurs de sujets, mais le récap audio de type podcast nécessite spécifiquement Copilot^[12]. Cette fonction de récupération intelligente, documentée par Microsoft le 18 août 2026, continue d'évoluer par vagues de déploiement selon les canaux de mise à jour de Microsoft 365, ce qui explique des différences de disponibilité observées d'une organisation à l'autre^[12]. L'organisation doit aussi activer les stratégies de transcription et d'enregistrement dans le centre d'administration Teams, sans quoi la fonctionnalité reste inactive même avec la bonne licence^[13]. Le tarif de l'add-on Microsoft 365 Copilot Business démarre à 18 dollars par utilisateur par mois en tarif promotionnel annuel jusqu'à fin juin 2026, avant de repasser à 21 dollars, et nécessite une licence Microsoft 365 Business Standard ou Premium existante^[11]. Pour une entreprise qui utilise déjà Teams intensivement et n'a pas besoin d'agréger des réunions Zoom externes, ce coût additionnel reste souvent inférieur à un abonnement Fireflies Business par utilisateur. Pour une équipe qui organise ses réunions sur plusieurs plateformes différentes ou qui a besoin d'un historique cherchable multi-outils, un notetaker tiers comme Fireflies ou tl;dv reste pertinent, comme le détaille le comparatif entre ces deux options (tl;dv face à Fireflies pour une équipe francophone) et le guide dédié à l'activation de la transcription native dans Teams (activer la transcription dans Teams et savoir quand Copilot est nécessaire).

Pour aller plus loin sur les nuances entre deux outils précis, le comparatif détaillé entre Otter et Fireflies (comparatif détaillé entre Otter et Fireflies) creuse les intégrations CRM, tandis que l'avis synthétisé sur le boîtier Plaud Note Pro (avis synthétisé sur le boîtier Plaud Note Pro) couvre l'alternative matérielle pour les réunions en présentiel, et la sélection d'outils gratuits sans abonnement (outils gratuits pour un compte rendu de réunion sans abonnement) détaille les quotas gratuits mois par mois.

Une personne seule ou une petite équipe qui teste le principe peut commencer par un plan gratuit généreux sur l'enregistrement brut, Fathom ou tl;dv, avant d'envisager un abonnement. Une équipe commerciale déjà équipée d'un CRM gagne davantage à comparer Fireflies et tl;dv sur leurs intégrations natives que sur leur seul prix affiché, puisque le temps gagné à ne pas ressaisir manuellement les comptes rendus dans Salesforce ou HubSpot dépasse vite l'écart de quelques dollars entre deux abonnements. Pour une structure soumise à des exigences de confidentialité renforcées, comme le secteur juridique, la santé ou le secteur public, l'absence d'option d'hébergement européen chez Otter, Fireflies, Fathom et Granola pèse davantage que l'écart de prix avec tl;dv, qui reste le seul de ce comparatif à documenter un choix explicite de région de traitement.